Várzea Grande
Saúde de VG inicia diálogo com UFMT para mapear processos e modernizar gestão
Parceria prevê levantamento dos fluxos de trabalho, definição de atribuições, elaboração de procedimentos operacionais e desenvolvimento de ferramentas tecnológicas para fortalecer a organização da rede municipal de saúde.
A Secretaria Municipal de Saúde de Várzea Grande iniciou as discussões para modernizar a gestão e organizar os processos de trabalho de todos os setores da pasta. A proposta foi apresentada na última sexta-feira (6), pelo professor doutor Rodolfo Zattar, pesquisador da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), durante reunião com superintendentes e técnicos das diferentes áreas da Secretaria.
O encontro, articulado por Marcos Tertuliano, do Núcleo de Educação Permanente em Saúde (NEPS), teve como objetivo apresentar possibilidades de cooperação técnica para utilização da tecnologia na organização dos serviços, no acompanhamento das atividades e na melhoria dos resultados da Secretaria.
A proposta inicial prevê um amplo mapeamento da estrutura administrativa e operacional da Saúde, contemplando setores como Atenção Primária, Atenção Secundária, Atenção Terciária, Vigilância em Saúde, Assistência Farmacêutica, Engenharia, Transporte e área administrativa.
O trabalho deverá identificar os fluxos de cada setor, a quantidade de profissionais, as funções desempenhadas e as responsabilidades de cada equipe. A partir desse levantamento, também poderão ser elaborados Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), documentos que orientam a execução das atividades e contribuem para garantir a continuidade dos serviços, mesmo diante de mudanças ou substituições de servidores.
Outro objetivo é desenvolver mecanismos tecnológicos que facilitem o acompanhamento das atividades e dos indicadores da Secretaria, permitindo que os gestores tenham acesso mais rápido e organizado às informações e aos resultados de cada área.
Durante a reunião, os superintendentes também apresentaram dificuldades enfrentadas no cotidiano, especialmente relacionadas à definição de atribuições, à organização dos processos, à capacitação de novos profissionais e ao acompanhamento dos resultados.
Para Marcos Tertuliano, a iniciativa representa um passo importante para estruturar a Secretaria e melhorar a eficiência do trabalho desenvolvido pelas equipes, por meio da qualificação da rede do Sistema Único de Saúde (SUS).
“Nosso objetivo é organizar a Secretaria como um todo, conhecer detalhadamente os processos de cada setor e estabelecer com clareza as atribuições de cada profissional. Quando temos fluxos bem definidos e ferramentas que permitem acompanhar os resultados, conseguimos dar mais segurança ao trabalho das equipes, facilitar a capacitação de novos servidores e melhorar a qualidade da gestão. A ideia é construir esse processo com a participação de todos os setores”, destacou.
A reunião também definiu os próximos encaminhamentos. A Secretaria deverá encaminhar ao professor os organogramas antigo e atual da pasta, que servirão de base para a elaboração de uma proposta de trabalho. Um novo encontro está previsto para sexta-feira (13), quando deverão ser apresentados o escopo do mapeamento e as diretrizes para a organização dos processos.
Durante a reunião, o subsecretário de Saúde, Gabriel Figueiredo, destacou a ausência de um Regimento Interno da Secretaria e avaliou que o trabalho de mapeamento poderá contribuir para a elaboração do documento.
“Esse processo vai proporcionar, ao final, a elaboração do Regimento Interno, que é de suma importância para estabelecer as diretrizes da pasta”, ressaltou.
A expectativa é que o projeto seja desenvolvido ao longo de aproximadamente um ano e meio a dois anos, com planejamento para iniciar uma nova etapa de trabalho em janeiro. A proposta ainda deverá ser estruturada por meio de cooperação técnica, com definição do formato, das necessidades e dos recursos necessários para sua execução.
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